De “verplichte” vertrouwenspersoon

Een veilige werkomgeving, maar waar begin je? Simpel gezegd is het tweeledig. Enerzijds “voorkomen”, anderzijds “genezen”. Het begint bij het creëren van een werkomgeving waar grenzen duidelijk zijn en medewerkers zich uit durven spreken. Mochten er toch onveilige situaties ontstaan, dan is het belangrijk dat hier de juiste opvang voor is. Naast goed beleid, speelt, de binnenkort verplichte, vertrouwenspersoon een essentiële rol. 

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het opstellen van bijvoorbeeld een gedragscode, opvangregeling, klachtenprocedure en/of een vertrouwenspersoon. Hier komt veel bij kijken. Gelukkig hoef je het niet alleen te doen! Wij helpen bij het opstellen van goed beleid, maar ook het vervullen van de rol als (externe) vertrouwenspersoon. Heb je dit allemaal op orde, maar ervaren jullie toch moeite met het borgen van een veilige werkomgeving? Neem ook dan contact met ons op.

Extern vertrouwenspersoon

Als extern vertrouwenspersoon zijn wij het opvangpunt voor medewerkers die te maken hebben met onveilige situaties of te maken hebben met integriteitsschendingen. Wij zijn het luisterend oor voor de melder en begeleiden de zoektocht naar een passende oplossing. Ook zorgen wij voor de juiste voorlichting zodat medewerkers weten waarvoor zij een vertrouwenspersoon kunnen gebruiken, en waar deze precies te vinden is. Uiteindelijk stellen wij een jaarrapportage op. 

Daarnaast kunnen wij vanuit een signalerende rol het management adviseren over welke maatregelen nodig zijn om een veilige werkomgeving te creëren. Even sparren over het vormgeven van het beleid is natuurlijk ook altijd mogelijk!

workshop leidinggevenden

Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving voor medewerkers. Dit is niet altijd even gemakkelijk. Je kunt niet overal bij zijn, dus hoe garandeer je altijd een veilige omgeving? Met “Mijn deur staat altijd open!” kom je er niet.

Wij komen graag langs om leidinggevenden te informeren over waar hun verantwoordelijkheid precies ligt, en hoe zij hier het beste vorm aan kunnen geven. We nemen door welke maatregelen je kunt nemen en welke houding je als leidinggevende moet aannemen. 

Daarbij kijken we trouwens niet alleen waar je gehoor aan moet geven, maar ook hoe je op een positief kritische manier kunt terugduwen wanneer de situatie daarom vraagt. Niet elk signaal duidt namelijk op een integriteitsschending of angstcultuur.