Onboarding vormgeven
Nadelen van een slechte Onboarding
Veel organisaties steken eindeloos veel moeite in het aantrekken van nieuwe medewerkers. Maar eenmaal binnen lijkt de gedachte: “Zo, klaar is Kees”, want het inwerktraject, of de onboarding, krijgt vaak veel minder aandacht.
Dat is jammer, want de moeite die is gestoken in de werving en selectie wordt tenietgedaan doordat de verfrissende inzichten van nieuwe medewerkers niet worden meegenomen en zij zich niet snel genoeg thuis voelen.
Dit leidt niet alleen tot een hoog verloop onder nieuwe mensen, maar heeft ook een negatieve impact op de cultuur en uitstraling van de organisatie.
Waar gaat het vaak mis?
Nieuwe medewerkers krijgen vaak geen goede kennismaking met collega’s. Iemand wordt bijvoorbeeld vluchtig voorgesteld zonder dat hier écht een moment voor wordt gecreëerd. Hierdoor wordt de nieuwe medewerker zelf volledig verantwoordelijk voor het contact zoeken met anderen op de werkvloer.
Veel mensen zien dit als een groot obstakel en komen minder snel uit hun schulp. Zij durven minder snel op anderen af te stappen om vragen te stellen of ideeën te delen. Ook wordt er weinig aandacht besteed aan de cultuur binnen de organisatie. Wat zijn de kernwaarden? Wat maakt ons uniek? Hoe pakken wij dingen aan? Vaak wordt hier niet bij stilgestaan. Een gemiste kans, want nieuwe medewerkers kunnen zich juist hierdoor sneller verbinden aan de organisatie.
Al met al gaat vaak de toegevoegde waarde van een paar frisse ogen verloren en duurt het lang voordat iemand daadwerkelijk is ingewerkt in de organisatie en een bijdrage levert aan de gewenste cultuur.
De Toegevoegde waarde van een goede onboarding is enorm!
Eerste Indrukken Zijn Belangrijk
Laat een nieuwe medewerker zich thuis voelen. Zorg voor een warm welkom en een goede kennismaking met collega’s. Plan momenten in om iemand voor te stellen en zorg dat er met minimaal een aantal collega’s een kennismaking wordt ingepland. Hierdoor hoeft de nieuwe medewerker niet zelf het initiatief te nemen, wat obstakels wegneemt en een prettig gevoel geeft.
Duidelijk en Goed Georganiseerd
Een duidelijk inwerktraject, oftewel een kick-ass onboarding, is essentieel. Zorg dat het duidelijk is wie verantwoordelijk is voor het inwerken. Dit geeft duidelijkheid voor zowel de nieuwe medewerker als de bestaande medewerkers binnen de organisatie. Maak een duidelijke verdeling van wie welke onderdelen uitlegt om warrige verhalen en verwarring te voorkomen.
Onboarding? Minstens 30% minder verloop onder nieuwe medewerkers
Kennis van de Organisatie
Om nieuwe medewerkers goed te laten functioneren, is het belangrijk dat de rol en bijbehorende context goed wordt doorgenomen. Bespreek wat de organisatie doet, hoe de doelen worden behaald, en wat de rol is van de afdeling, het team en de nieuwe medewerker als individu.
Door stil te staan bij de impact van de werkzaamheden, zorg je dat medewerkers zich makkelijker binden met de organisatie en het werk dat wordt uitgevoerd, wat de betrokkenheid verhoogt.
Culturele Integratie
Besteed veel aandacht aan de cultuur van de organisatie. Kernwaarden zijn er niet alleen ter promotie, maar ook om gedrag te sturen en te toetsen. Zorg ervoor dat deze bekend en begrepen zijn. Benadruk waarom ze belangrijk zijn, hoe ze terugkomen in de werkzaamheden, en wat de voordelen en waarde ervan zijn. Zo kunnen nieuwe medewerkers de cultuur zich eigen maken en deze uitdragen tijdens hun werk.
Continue Ondersteuning
Laat nieuwe medewerkers niet te snel los. Zorg voor momenten waarop je incheckt, bespreek wat goed gaat en waar ze tegenaan lopen. Zo voorkom je dat medewerkers het gevoel hebben dat ze moeten zwemmen in het diepe.
Challenges en Opdrachten
Geef nieuwe medewerkers challenges tijdens de onboarding die hen uit hun comfortzone halen. Dit helpt hen over drempels heen en zorgt voor een positieve uitdaging. Zorg dat deze opdrachten passen bij de cultuur en het gewenste gedrag binnen de organisatie. Mogelijke challenges? Spreek je leiddinggevende in de eerste week tegen, geef 12 complimenten in week 2 of neem selfies met tenminste 40 collega’s in week 3.
46% meer betrokkenheid door een goede onboarding!
Samen Jullie Onboarding Vormgeven
Een goed inwerktraject is essentieel, maar hoe krijg je dat voor elkaar? Wij hebben al veel organisaties geholpen met het vormgeven van hun onboarding traject. Wij doen dit op een manier die past bij de cultuur van de organisatie en leidt tot een lager verloop van nieuwe medewerkers.
Bij AAIM begrijpen we dat elke organisatie uniek is en daarom bieden wij maatwerkoplossingen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften en cultuur. Ons doel is om een onboarding proces te creëren dat niet alleen effectief is, maar ook zorgt voor een positieve ervaring voor nieuwe medewerkers.
Wil je meer weten over hoe wij jullie kunnen helpen met een kick-ass onboarding? Neem dan contact met ons op! Samen zorgen we ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen, goed geïntegreerd raken in de organisatie, en optimaal kunnen presteren.
Door een goede onboarding te implementeren, creëer je een omgeving waarin nieuwe medewerkers zich welkom en ondersteund voelen, wat leidt tot hogere tevredenheid, betere prestaties en een sterkere binding met de organisatie. Met onze expertise kunnen wij jou helpen om dit te bereiken en het potentieel van je nieuwe medewerkers volledig te benutten.
OPDRACHTGEVERS
WAARDERING
TEVREDEN MEDEWERKERS
Onze whitepapers
onze klanten
Wij hebben met trots gewerkt voor o.a.:
ONS BLOG
Teveel initiatieven dodelijk voor het verandervermogen
Verandervermogen daalt als het aantal initiatieven toeneemt Veel organisaties herkennen het: de urgentie om te veranderen is groot. De wereld beweegt snel, dus organisaties...
Macht verschuift. Scherpte verdwijnt
Over sociale veiligheid, volwassen conflict en het einde van vanzelfsprekend gezag Vroeger was de baas de baas. Niet altijd rechtvaardig, niet altijd briljant, maar wel...
hebt een vraag, of je
wilt gewoon iets kwijt?
Schrijf het van je af.
e-mail: info@aaim.nl